Účely spracúvania osobných údajov |
Právny základ |
Personalistika a mzdy – účel spracovania odvodov do sociálnej poisťovne |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Personalistika a mzdy – účel spracovania odvodov do zdravotnej poisťovne |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Personalistika a mzdy – účel plnenia povinnosti zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Personalistika a mzdy – účel evidencie BOZP a PO zamestnancov a evidencie úrazov |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Personalistika a mzdy – účel plnenia povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom, obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) vrátane predzmluvných vzťahov |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Spracovanie účtovných dokladov |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Vedenie agendy členov orgánov spoločnosti podľa zákona č.513/1991 Zb. z. Obchodný zákonník a zákon č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Agenda klientov – účel evidencie a spracovanie obchodných prípadov, zmlúv a súvisiacich informácií |
Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
Agenda klientov – účel evidencie, spracovania a dodávanie materiálu/tovaru |
Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
Agenda dodávateľov – účel evidencie a spracovanie obchodných prípadov, zmlúv a súvisiacich informácií |
Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) |
Zamestnanci dodávateľov – plnenie povinnosti vyplývajúcich zo zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní a o zmene a doplnení niektorých v znení neskorších predpisov |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Správa registratúry |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Agenda uchádzačov o zamestnanie – účel pre potreby výberu nových zamestnancov |
Súhlas (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR) |
Evidencia reklamácií |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Kamerový systém – priestor neprístupný verejnosti – ochrana majetku spoločnosti alebo zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch, odhaľovanie kriminality |
čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (oprávnený záujem) |
Kamerový systém – priestor prístupný verejnosti – ochrana majetku spoločnosti alebo zdravia osôb nachádzajúcich sa v monitorovaných priestoroch, odhaľovanie kriminality |
čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia GDPR (oprávnený záujem) |
Prezentácia organizácie – propagácia činností a aktivít spoločnosti na web stránkach |
čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby) |
Agenda BOZP – evidencia poučení o bezpečnosti práce, zápisy o pracovných úrazoch |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Dochádzkový systém – evidencia dochádzky a nadčasov zamestnancov, zamestnancov na dohodu |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
Dočasne pridelení zamestnanci – obchodné spoločnosti – evidencia dochádzky dočasne pridelených zamestnancov, evidencia BOZP a úrazov |
Plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR) |
IS fotografie – účel oboznamovania s personálnym obsadením a propagácia organizácie |
čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia GDPR (súhlas dotknutej osoby) |
- uplynutí úložných lehôt stanovených registratúrnym plánom pre registratúrne záznamy obsahujúce Vaše osobné údaje a po schválení vyraďovacieho konania;
- uplynutí maximálnej doby uchovávania Vašich osobných údajov spracúvaných na konkrétny účel, ktorý sme vymedzili v internej politike, ktorou sa spravuje uchovávanie Vašich osobných údajov spracúvaných na konkrétne účely;
- úplnom vysporiadaní našich vzájomných zmluvných záväzkov;
- odvolaní Vášho súhlasu so spracúvaním osobných údajov.
- administrátorské IT služby
- dodávatelia softvérového vybavenia a technickej podpory
- konzultačné a poradenské spoločnosti
- poštoví doručovatelia a poštové podniky
- advokáti, exekútori, notári
- účtovníci – audítori
- využívanie externých personálnych agentúr na vykonávanie výberu vhodných zamestnancov a/alebo na participáciu na výbere vhodných uchádzačov o zamestnanie
- Odvolať súhlas – v prípadoch, kedy Vaše osobné údaje spracúvame na základe Vášho súhlasu, máte právo tento súhlas kedykoľvek odvolať. Súhlas môžete odvolať elektronicky, na adrese zodpovednej osoby, písomne, oznámením o odvolaní súhlasu alebo osobne v úrade. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov, ktoré sme na jeho základe o Vás spracúvali.
- Právo na prístup k údajom: máte právo na potvrdenie toho, či osobné údaje sú alebo nie sú spracúvané a ak áno, máte prístup k informáciám o spracúvaní, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, období uchovávania osobných údajov, ako aj právo na informácie o vašich právach, o práve podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, informácie o zdroji osobných údajov, informácie o tom, či dochádza k automatizovanému rozhodnutiu a profilovaniu, informácie a záruky v prípade prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Máte právo na poskytnutie kópií spracúvaných osobných údajov, pokiaľ tento akt nemá nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb.
- Právo na opravu: máte právo, aby boli vaše nesprávne osobné údaje bez zbytočného odkladu opravené.
- Právo na vymazanie: ste oprávnený požadovať, aby bez zbytočného odkladu boli vaše osobné údaje vymazané, v prípade splnenia podmienok uvedených v GDPR (právo na vymazanie máte najmä vtedy, ak vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli spracúvané, alebo ak sa osobné údaje spracúvali nezákonne. Právo na vymazanie sa neuplatňuje najmä vtedy, ak je spracúvanie osobných údajov potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov prevádzkovateľa alebo tretích osôb).
- Právo na obmedzenie spracúvania: v prípadoch stanovených v GDPR (napr. ak napadnete správnosť osobných údajov alebo spracúvanie nie je v súlade s právnymi predpismi alebo už nepotrebujeme osobné údaje na stanovené účely, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov) máte právo požadovať, aby sme obmedzili ich spracúvanie.
- Právo na prenosnosť údajov – za určitých okolností máte právo požiadať nás o prenos osobných údajov, ktoré ste nám poskytli, na inú tretiu stranu podľa Vášho výberu. Právo na prenosnosť sa však týka len osobných údajov, ktoré sme od Vás získali na základe súhlasu alebo na základe zmluvy, ktorej ste jednou zo zmluvných strán.
- Právo namietať: ak je spracúvanie osobných údajov vykonávané na právnom základe oprávnený záujem podľa GDPR, máte právo namietať voči takému spracúvaniu. Nesmieme tieto údaje ďalej spracúvať, pokiaľ sa nepreukážu nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie našich právnych nárokov alebo tretích osôb.
- administrátorské IT služby
- správa a údržba kamerového systému
- Právo na prístup k údajom: Máte právo na potvrdenie toho, či osobné údaje sú alebo nie sú spracúvané a ak áno, máte prístup k informáciám o spracúvaní, kategóriách dotknutých osobných údajov, príjemcoch alebo kategóriách príjemcov, období uchovávania osobných údajov, ako aj právo na informácie o vašich právach, o práve podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, informácie o zdroji osobných údajov, informácie o tom, či dochádza k automatizovanému rozhodnutiu a profilovaniu, informácie a záruky v prípade prenosu osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie. Máte právo na poskytnutie kópií spracúvaných osobných údajov, pokiaľ tento akt nemá nepriaznivé dôsledky na práva iných fyzických osôb.
- Právo na opravu: máte právo, aby boli vaše nesprávne osobné údaje bez zbytočného odkladu opravené
- Právo na vymazanie: ste oprávnený požadovať, aby bez zbytočného odkladu boli vaše osobné údaje vymazané, v prípade splnenia podmienok uvedených v GDPR (právo na vymazanie máte najmä vtedy, ak vaše osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré boli spracúvané, alebo ak sa osobné údaje spracúvali nezákonne. Právo na vymazanie sa neuplatňuje najmä vtedy, ak je spracúvanie osobných údajov potrebné na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov prevádzkovateľa alebo tretích osôb)
- Právo na obmedzenie spracúvania: v prípadoch stanovených v GDPR (napr. ak napadnete správnosť osobných údajov alebo spracúvanie nie je v súlade s právnymi predpismi alebo už nepotrebujeme osobné údaje na stanovené účely, ale potrebujete ich vy na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov) máte právo požadovať, aby sme obmedzili ich spracúvanie
- Právo namietať: ak je spracúvanie osobných údajov vykonávané na právnom základe oprávnený záujem podľa GDPR, máte právo namietať voči takému spracúvaniu. Nesmieme tieto údaje ďalej spracúvať, pokiaľ nepreukáže nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré prevažujú nad vašimi záujmami, právami a slobodami, alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie našich právnych nárokov alebo tretích osôb.